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Benkovics Paraguay Administracion de Archivos Digitalizacion Archivos de Documentos


INFORMATIZACION


Consiste en la carga del inventario del contenido de las cajas y ubicación de las mismas dentro del depósito, en una base de datos creada especialmente para el Gerenciamiento del Archivo de Documentos. En este proceso se da de alta la documentación a partir del inventario confeccionado en el proceso de retiro de la documentación del cliente, esto permite la rápida ubicación de los documentos solicitados.
​
Las consultas en el sistema informático pueden realizarse por cualquiera de los siguientes campos:​
  • Sucursal
  • Departamento
  • Rango de Fecha
  • Rango de secuencia.
  • Descripción del contenido.
  • Fecha de destrucción.
  • Número de Caja.
  • Ubicación y Varios otros campos.
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