Consiste en la carga del inventario del contenido de las cajas y ubicación de las mismas dentro del depósito, en una base de datos creada especialmente para el Gerenciamiento del Archivo de Documentos. En este proceso se da de alta la documentación a partir del inventario confeccionado en el proceso de retiro de la documentación del cliente, esto permite la rápida ubicación de los documentos solicitados.
Las consultas en el sistema informático pueden realizarse por cualquiera de los siguientes campos:
Las consultas en el sistema informático pueden realizarse por cualquiera de los siguientes campos: