|
|
La reorganización del Archivo se realiza según criterios del Ciclo Documental y parametros del Cliente, este proceso es de extrema utilidad cuando existen gran cantidad de documentos generados a lo largo del tiempo y por algún motivo no ha sido correctamente identificados, clasificados y archivados, motivo por el cual se pierde mucho tiempo y dinero buscando documentos.
Este proceso incluye:
Este proceso incluye:
- Identificar los documentos.
- Identificar su pertenencia a un grupo de documentos determinados.
- Ordenar según criterios previamente establecidos por el cliente.
- Transvasar la documentación a cajas.
- Codificar.
- Etiquetar.
- Informatizar el contenido de las cajas.
- Crear un registro de personas autorizadas a acceder a cada tipo de documento.
Evaluación y análisis de los procesos internos relacionados al manejo de documentos.
Diagnóstico del flujo documental actual.
Asesoramiento en estrategias y reingeniería en todo el Ciclo Documental
